Johtoryhmän viisi tärkeintä ominaisuutta
Blogit
Kysytkö koskaan itseltäsi seuraavia kysymyksiä: Mikä on johtoryhmämme olemassaolon tarkoitus? Mitähän mahtaisi tapahtua, jos johtoryhmää ei olisi lainkaan? Mitä sellaista johtoryhmän jäsenet voivat saada aikaan yhdessä enemmän, mitä he eivät voisi saavuttaa kukin itsenäisesti?
Arjen havaintomme johtoryhmien missioista on karua kerrottavaa. Yrityksen missio on toki selvä, mutta monessa johtoryhmässä omaa missiota ei ole määritelty. Liian moni johtoryhmä toimii ilman, että se olisi käynyt yhteistä keskustelua missiostaan, saati päätynyt kiteyttämään olemassaolonsa ydintä. Tämä on surullista, sillä johtoryhmä ilman missiota hukkaa ison osan potentiaalistaan. Kun johtoryhmä kirkastaa missionsa, ryhmässä alkaa tapahtua voimaantumista, koska yhteistyö johtoryhmäläisten kesken muuttuu mielekkäämmäksi ja merkityksellisemmäksi.
Johtoryhmä on paljon vartijana, ja se määrittää myös koko yrityksen yhteisen työskentelyn fokusta. Johtoryhmän pitäisi olla elin, joka toimeenpanee hallituksen päätökset ja asettaa raamit ja suunnan koko organisaatiolle. Johtoryhmä myös vastaa siitä, että organisaatiolla on mahdollisuus toteuttaa asetetut tavoitteet.
Kuvittele mielessäsi kaksi johtoryhmää, joiden toiminnat edustavat ääripäitä. Ensimmäisessä huomio on yhteistyössä ja -vastuussa. Siellä käydään strategisia keskusteluja, jaetaan ajatuksia tulevaisuuden suuntaviivoista, tehdään päätöksiä koko yritystä koskevista asioista ja sparrataan toisia onnistumaan huomioiden koko vaikutusketjun suunnittelusta loppuasiakkaalle. Toisessa fokus on yksilöissä; liiketoimintayksiköitten tai osastojen suoriutumisen seurannassa. Tämän johtoryhmän kokouksissa lähinnä raportoidaan, mitä kunkin omille vastuualueille kuuluu.
Menestyvä ja hyvin toimiva johtoryhmä syntyy, kun:
Tähtijoukkueeksi ei synnytä, vaan kehitysmatkaa on tehtävä askel askeleelta. Johtoryhmästä tähtijoukkue -kirjassa pureudutaan tarkemmin kaikkiin tähtijoukkueen osatekijöihin. Kirja löytyy myös englanniksi: Stellar Management Teams. Tässä kuitenkin maistiainen.
Tähden rakenteessa näkyy ajatus kahdesta eri tavoitealueesta; primääri- ja sekundääritavoitteista. Sekundääritavoitteet näkyvät tähtikuvion viidessä sakarassa ja primääritavoitteet vastaavasti tähden keskustassa. Molemmat tasot on jumpattava kuntoon, jos mielii tähtijoukkueeksi!
Sekundääritavoitteisiin kuuluvat kaikki ne johtoryhmän näkyvät toiminnan muodot ja huomionkohteet, joista arjessa useimmiten keskustellaan. Johtoryhmä puheissa ovat ulkoiset sidosryhmät, yleensä tärkeimpänä asiakkaat, ja sisäiset sidosryhmät, eli henkilöstö. Suunta on suunniteltava, eli johtoryhmä keskustelee esimerkiksi strategian fokuksesta ja johtoryhmälle asetetuista tavoitteista. Olennainen huomion kohde ovat myös onnistumismittarit, koska tuloksiahan johtoryhmä hakee. Kaiken pohjana on jatkuva huolehtiminen sujuvasta arjesta, jonka takaavat toimivat palaverikäytännöt. Nämä kaikki ovat tärkeitä asioita ja mahdollistavat johtamisen, mutta eivät ratkaise edelläkävijyyttä. Tähtijoukkueeksi kasvamiseen tarvitaan enemmän!
Primääritavoitteet suuntaavat huomion ryhmään ja siihen, miten se toimii ryhmänä. Tähden keskusta on jaettu kolmeen osaan, jotka muodostavat primääritavoitteiden elementit. Nämä tekijät näkyvät ja vaikuttavat suoraan johtoryhmän jäsenten väliseen toimintaan. Nämä tekevät johtoryhmästä uniikin, jota on vaikea tai jopa mahdoton kopioida!
Molempia tavoitetasoja tarvitaan. Mutta mitä enemmän johtoryhmässä keskitytään primääritavoitteisiin, sitä paremmin ja tehokkaammin johtoryhmä pystyy toimimaan myös sekundääritavoitteiden toteuttajina.
Lähteet mm:
Johtoryhmän rautainen valmentaja Vesa Ristikangas tarjoaa parannuskeinot ja työkalut uudenlaisen menestyksen rakentamiseen.
Lataa opas, jonka avulla pääset johtoryhmän toiminnan kehittämisprosessissa alkuun.