Johdatko oikeasti tiimiä – vai kannatteletko sitä yksin?

Moni esihenkilö tunnistaa esimerkkitilanteen: palaverin muistiinpanot ovat levällään, osa tiimistä ei ollut paikalla, sovitut asiat unohtuvat ja lopulta joku kysyy: “Kenen tämä olisi pitänyt hoitaa?” Usein esihenkilö “ottaa koppia” ja vastaa nopeasti: “No minun kai…”.

Ja juuri siinä kohtaa moni esihenkilö huomaamattaan siirtyy johtamasta tiimiä… kantamaan sitä yksin.

Tiimien johtaminen ei kuitenkaan ole sama asia kuin yksilöiden johtaminen. Se on yksi yleisimmistä syistä siihen, miksi muuten taitava esihenkilö väsyy, kuormittuu ja kokee olevansa jatkuvasti “kaikkien asioiden välissä”.

Tiimin johtaminen ei tarkoita sitä, että esihenkilö tekee kaiken

Yksilön johtamisessa fokus on usein ihmisen tukemisessa, tavoitteissa, palautteessa ja osaamisen kehittämisessä. Tiimin johtamisessa näkökulma muuttuu. Silloin tärkeimmäksi tehtäväksi nousee se, miten ihmiset toimivat yhdessä.

• Miten vastuu jakautuu?
• Kuka huolehtii yhteisistä asioista?
• Keskustelevatko ihmiset keskenään vai kulkeeko kaikki esihenkilön kautta?

Monessa työyhteisössä käy niin, että esihenkilö alkaa automaattisesti hoitaa myös sellaisia asioita, jotka voisivat aivan hyvin olla tiimin yhteisellä vastuulla. Palaverikutsut. Muistiinpanot. Seuranta. Muistuttaminen. Yhteisten käytäntöjen ylläpito.

Yksittäin nämä asiat tuntuvat pieniltä, mutta yhdessä ne muodostavat näkymättömän kuorman, jota esihenkilö kantaa päivästä toiseen.

“Minun pitäisi…” – lause, jonka moni esihenkilö tunnistaa

Esihenkilövalmennuksissamme törmäämme usein tilanteeseen, jossa tiimejä pyydetään pohtimaan yhdessä tavoitteita, rooleja tai yhteistyötä. Kun keskustelu alkaa, esihenkilö sanoo nopeasti: “Minun pitäisi huolehtia tästä.” “Minun pitäisi seurata tuota tarkemmin.” “Minun pitäisi muistuttaa muita.”

Harvemmin ensimmäinen ajatus on: “Miten me voisimme kantaa tätä yhdessä?”

Ja silti harjoituksissa nähdään jatkuvasti jotain kiinnostavaa. Kun tiimille annetaan selkeä tehtävä ja vastuut, ihmiset kyllä ottavat rooleja. Yksi vetää keskustelua. Toinen kirjaa. Kolmas huolehtii aikataulusta. Asiat etenevät ilman, että esihenkilö tekee kaikkea itse.

Silloin herää tärkeä kysymys: Jos tämä onnistuu harjoituksessa, miksei arjessa?

Tiimin johtaminen tarkoittaa vastuun rakentamista yhdessä

Hyvä tiimin johtaminen ei tarkoita pelkkää kontrollia. Eikä se tarkoita myöskään sitä, että esihenkilö vetäytyy kokonaan sivuun. Kyse on siitä, että tiimiä ikään kuin opetetaan ja valmennetaan kantamaan vastuuta yhdessä. Muutos ei tapahdu kuitenkaan yhdellä keskustelulla tai “kerran opettamalla”. Yhteisvastuullinen toimintakulttuuri rakentuu vähitellen arjen tilanteissa, toiston, keskustelujen ja yhteisten kokemusten kautta. Se on jatkuvaa tiimin johtamisen työtä.

Esimerkiksi palavereissa voidaan sopia kiertävistä vastuista:

• yksi vetää keskustelua
• yksi kirjaa muistiinpanot
• yksi seuraa päätösten etenemistä
• yksi huolehtii, että poissaolijat saavat tiedot

Kyse ei ole vain käytännön tehtävistä, vaan kulttuurista. Kun vastuu jaetaan, tiimi alkaa nähdä yhteiset asiat aidosti yhteisinä.

Kaikkea ei voi delegoida – eikä kuulukaan

On tärkeää sanoa ääneen myös se, että kaikkea ei voi eikä pidä siirtää tiimille. Esihenkilöllä on edelleen vastuu suunnasta, turvallisuudesta, priorisoinnista ja vaikeiden keskustelujen käymisestä. Juuri siksi kaikkea muuta ei kannata pitää omissa käsissä.

Moni esihenkilö huomaa vasta myöhemmin, kuinka paljon energiaa kuluu sellaisten asioiden ylläpitämiseen, jotka tiimi voisi oppia hoitamaan yhdessä.

Vastuun jakaminen voi paljastaa uusia ongelmia

Kun vastuuta aletaan jakaa, esiin tulee usein myös uusia ilmiöitä. Yksi tekee ehkä aina enemmän, toinen vetäytyy. Joku sanoo, ettei vaan millään ehdi. Toinen ei uskalla ottaa vastuuta. Ja tässä kohtaa moni ajatteleekin, että “helpompi tehdä itse”.

Todellisuudessa juuri nämä tilanteet ovat tiimin johtamisen ydintä. Esihenkilön tehtävä ei ole ratkaista kaikkea yksin, vaan auttaa tiimiä käymään yhdessä keskusteluja vastuusta, yhteistyöstä ja toimintatavoista.

Tiiminvetäjän tärkein tehtävä on saada ihmiset toimimaan yhdessä

Ehkä tärkein oivallus tiimien johtamisessa on tämä: Esihenkilön tärkein tehtävä ei ole kantaa kaikkea, vaan aktivoida tiimin jäsenten välisiä suhteita.

Jos kaikki kulkee esihenkilön kautta, tiimi ei oikeastaan toimi tiiminä. Se toimii yksilöinä, joita yksi ihminen yrittää pitää kasassa. Aidosti toimiva tiimi taas rakentuu yhteisestä vastuusta, vuorovaikutuksesta ja siitä, että ihmiset uskaltavat ottaa roolia myös ilman jatkuvaa ohjausta.

Muutos voi alkaa hyvin pienestä asiasta – vaikka siitä, kuka kirjoittaa seuraavan palaverin muistiinpanot.

Haluatko syventää omia tiimin kehittämisen taitoja? 

Tule kuulemaan lisää aiheesta maksuttomaan webinaariin ti 19.5.2026: Miten saada tiimi saavuttamaan tavoitteet? >>

Systemic Team Coach^© -koulutuksessa kehityt tiimicoachiksi, joka saa tiimin toimimaan yhdessä.