Miksi osa tiimeistä kukoistaa ja toiset kaatuvat työkuormaan?

Miksi jotkut tiimit työskentelevät sujuvasti, tukevat toisiaan ja saavuttavat tavoitteensa – kun taas toisissa yhteistyö takkuaa, kuormitus kasvaa ja lopputulos kärsii? Vastaus ei löydy yksittäisistä huippuyksilöistä, vaan siitä, miten tiimi toimii yhdessä.  

Inspiroiva ja toimiva tiimityö on enemmän kuin yksilöiden yhteistyötä – se on yhdessä kehittyvä toimintakulttuuri, jossa jokainen pääsee kohti omia ja yhteisiä tavoitteita. Hyvin toimivassa tiimissä vuorovaikutus on avointa, työn kuormittavuus pysyy hallinnassa ja esteisiin tartutaan nopeasti matalalla kynnyksellä. 

Mutta kun yhteistyö ei toimi, seuraukset voivat olla raskaita:

Jatkuva alisuoriutuminen, epäselvät vastuut tai tiedon katkeaminen kuormittavat paitsi tiimiä myös yksittäisiä ihmisiä. Yleensä kuormitus ei jakaudu tasaisesti – toiset ottavat enemmän vastuuta, toiset kamppailevat riittämättömyyden tunteiden kanssa.

Siksi on tärkeää ymmärtää, mitkä tekijät tukevat hyvää ja kestävää tiimityötä – ja ennaltaehkäisevät alisuoriutumista ennen kuin siitä tulee ongelma.

1. Avoin vuorovaikutus ja matala kynnys puhua
   • Ongelmia ei tarvitse odottaa eskaloituvan.
     Tiimissä tulee olla turvallista puhua työn tekemiseen vaikuttavista asioista – olipa kyse epäselvistä rooleista, kuormituksesta tai ristiriidoista. Varhainen keskustelu estää ongelmien kasautumisen ja luo perustan jatkuvalle parantamiselle.

2. Jaettu vastuu ei ole klisee – se on toimivan tiimin edellytys
   • Tiimin onnistuminen ei voi nojata vain esihenkilöön.
     Jokaisen tiimiläisen tulee kantaa vastuuta yhteisestä työskentelystä. Kun vastuu on aidosti jaettu, syntyy kulttuuri, jossa jokainen osallistuu, tukee toisia ja vie tiimiä kohti tavoitteita.

3. Selkeät tavoitteet ja roolit
   • Tiedätkö, miten työsi vaikuttaa muihin?
     Hyvä tiimityö edellyttää, että jokainen ymmärtää oman roolinsa ja sen vaikutuksen tiimin ja koko organisaation suuntaan. Selkeys tuo tehokkuutta ja vähentää turhaa kitkaa.
4. Tiimi arvioi itseään säännöllisesti
   • “Miten me toimimme – ja miksi?
     ”Tehokkaat tiimit pysähtyvät säännöllisesti tarkastelemaan omaa toimintaansa kahdesta näkökulmasta:
     1. Miten palvelemme asiakkaitamme – sisäisiä ja ulkoisia?
     2. Miten tuemme toistemme oppimista, työhyvinvointia ja kasvua? Reflektointi ei ole lisätehtävä, vaan tiimityön laadun ja oppimisen mittari.

5. Esihenkilö tietää, missä mennään
   • Ei voi johtaa, jos ei näe.
     Esihenkilön on tärkeä olla kartalla siitä, miten tiimi voi – ja mitä tiimi tarvitsee. Tämä mahdollistaa varhaiset toimenpiteet ja työskentelyn sujuvoittamisen ennen kuin ongelmat kasautuvat.

6. Kun perusta on kunnossa, korjausliikkeet ovat mahdollisia
   • Hyvin toimiva tiimi ei ole täydellinen, vaan kykenevä muuttumaan ja oppimaan.
     Silloin haasteisiin voidaan tarttua nopeasti – rakentavasti ja ratkaisukeskeisesti.Mikä sinusta on tärkein keino alisuoriutumisen ennaltaehkäisyyn tiimityössä? 

Kerro kokemuksesi, kysy lisää!

Tutustu tästä Systemic Team Coach© -koulutukseen ja kehity vaikuttavaksi tiimivalmentajaksi »