Johtoryhmän priorisointitaidot – Miten fokusoida tärkeimpään, kun kiire painaa? 

Johtoryhmä istuu viikkopalaverissa. Agenda on pitkä kuin nälkävuosi, aikataulu tiukka ja ilmapiiri levoton. Pöydällä on kaikkea tärkeää – mutta mikään ei tunnu etenevän. Kuulostaako tutulta? 

 Ylimmän johdon valmentaja Vesa Ristikangas tiivistää sen ytimekkäästi: 

“Mitä enemmän kiirettä, sitä enemmän pitäisi pysähtyä.”

Mutta miten pysähtyä kiireen keskellä – ja löytää se, mikä on oikeasti tärkeintä juuri nyt? 

Miksi priorisointi on niin vaikeaa? 

Usein johtoryhmän arki ajautuu tilanteeseen, jossa kokoukset täyttyvät hajanaisista asioista, eikä keskustelua käydä varsinaisesta ydintehtävästä. Suunnitellaan, sovitaan ja suoritetaan – mutta harvoin pysähdytään kysymään: Miksi tämä asia on tällä agendalla? 

Taustalla on usein epäselvä perustehtävä. Johtoryhmästä tulee asioiden kaatopaikka, kun fokusta ei ole yhdessä määritelty. Ilman yhteistä ymmärrystä siitä, miksi tämä ryhmä kokoontuu, ei voida myöskään arvioida, mihin energia pitäisi keskittää. 

Miten johtoryhmä voi fokusoida oleelliseen? 

Priorisointi vaatii rohkeutta pysähtyä ja tarkistaa suunta. Ristikankaan mukaan tämä ei ole kertaluonteinen harjoitus, vaan jatkuvaa työtä: 

1. Mikä on meidän johtoryhmämme perustehtävä juuri nyt? 
2. Onko se muuttunut viime kuukausien aikana? 
3. Mikä asia vie meitä aidosti kohti tavoitetta – ja mikä vain kuormittaa? 

Hyvin määritelty tehtävä kirkastaa myös sen, mitä pitää jättää pois. Jos organisaatiossa on juuri nyt käynnissä iso muutos, voi johtoryhmän tehtävä hetkellisesti olla pelkästään sen maaliin vieminen. Tällöin muiden asioiden käsittely jää sivuun – tietoisesti. 

Esimerkki onnistuneesta priorisoinnista 

Eräässä johtoryhmän valmennuksessa BoMentiksen asiakasorganisaatio sai yllättävän viestin konsernitasolta: tulossa on merkittäviä rakennemuutoksia, jotka vaikuttavat koko organisaation toimintaan. Silloin tehtiin tärkeä päätös – pysäytettiin suunniteltu päiväohjelma ja keskityttiin siihen, mitä viestit todella tarkoittivat. 

Johtoryhmä kävi yhteisen keskustelun, valmisteli oman viestinsä ja linjasi seuraavat askeleet yhdessä. Päivän lopuksi osa jäsenistä oli jo yhteydessä omiin avainhenkilöihinsä. Tilanne käännettiin nopeasti kontrolliksi – vain siksi, että uskallettiin pysähtyä ja muuttaa suuntaa yhdessä. 

Miten yksittäinen johtoryhmäläinen voi vaikuttaa? 

Ristikangas muistuttaa, että jokaisella johtoryhmän jäsenellä on vastuu fokuksen säilyttämisestä. 

Käytännössä se tarkoittaa: 

1. Uskallusta kysyä: “Onko tämä todella meidän agendalla kuuluva asia?” 
2. Rohkeutta sanoa: “En ole vielä sitoutunut tähän – tarvitsen lisää keskustelua.” 
3. Halua tuoda oma näkökulma esiin, vaikka se olisi eri kuin muiden. 

“Jos nyökkäilet, mutta et ole oikeasti mukana, et ole myöskään vastuussa.” – Vesa Ristikangas 

Pysähtymisen voima kiireen keskellä 

Priorisointi ei ole tekniikka, vaan ajattelun laatuun liittyvä valinta. Ja juuri kiire syö ajattelun laatua. 

Siksi johtoryhmän pitäisi kiireisimpinäkin hetkinä luoda tilaa: 

1. Ajattelulle 
2. Keskustelulle 
3. Kriittiselle tarkastelulle 

Kun yhteinen fokus on selkeä, sitoutuminen vahvistuu, päätökset selkeytyvät – ja tärkeimmät asiat todella etenevät. 

Haluatko johtoryhmällesi paremman fokuksen? 

Autamme johtoryhmiä rakentamaan selkeää tehtävää, strategista ajattelua ja aitoa sitoutumista – myös silloin, kun kiire painaa. 

📩 Ota yhteyttä ja varaa keskusteluaika – autamme fokusoimaan siihen, mikä oikeasti vie eteenpäin.