Viisi nopeaa vinkkiä virtuaalisen palaverin vetämiseen
Blogit
Halusimme tai emme, etätyöt ovat kutsuneet useaa meistä. Some on räjähtänyt etätyöhön ja virtuaaliseen fasilitointiin liittyvistä vinkeistä. Ja hyvä niin, koskaan aiemmin hyvät neuvot eivät ole olleet näin ajankohtaisia.
Olen parin viime viikon aikana käynyt useamman keskustelun liittyen etäpalaverien järjestämiseen. Miten toteuttaa virtuaalinen palaveri niin, että siitä on hyötyä ja että se koetaan mielekkääksi kokoustamisen tavaksi? Kokosin tähän virtuaalipalaverien järjestäjälle viisi nopeaa vinkkiä, joita seuraamalla pääsee jo pitkälle.
Bonusvinkki: pyydä palautetta ja anna tunnustusta. Taitavaksi virtuaalikokousten vetäjäksi kehittyy parhaiten palautteen kautta. Muista pyytää osallistujilta palautetta; sekä parannusehdotuksista että onnistumisista. Kiitä läsnäolijoita heidän antamastaan panoksesta.
Verkkokokousten vetämisessä varmuus syntyy pitkälti toiston kautta. Mitä enemmän vedät palavereita verkossa, sen enemmän osaaminen kasvaa, kunhan pysähdyt reflektoimaan toimintaasi. Varmuus lisääntyy myös fasilitointiosaamisen ja -työkalujen kautta. Tutustu BoMentis Oy:n fasilitointikoulutuksiin! Meiltä löytyy sekä virtuaalisia (Virtuaalinen osallistaminen©) että livenä vedettäviä koulutuksia erilaisiin tarpeisiin. Tervetuloa mukaan oppimaan!
Dynaaminen fasilitointi sopii käytännön läheisten asioiden käsittelyyn. Dynaaminen fasilitointi sopii erityisesti silloin, kun ryhmällä on moniuloitteinen tilanne tai asia ratkaistavanaan, asia jakaa mielipiteitä tai herättää tunteita.