Miten kehittyä johtoryhmästä johtotiimiksi?

Johtoryhmä ja johtotiimi – sanat voivat kuulostaa samanlaisilta, mutta niiden merkitys eroaa ratkaisevasti. Ryhmä on joukko ihmisiä, joilla jokaisella on omat tavoitteensa ja vastuualueensa. Tiimi sen sijaan on enemmän kuin osiensa summa: se on ryhmä ihmisiä, joilla on yhteinen tavoite ja vahva sitoutuminen sen saavuttamiseen yhdessä. Tämä ero on keskeinen johtoryhmän kehittyessä johtotiimiksi.

Mutta mistä tiedämme, olemmeko jo tiimi vai pelkkä ryhmä? Ja jos olemme ryhmä, miten voimme ottaa askeleen kohti todellista tiimiä?

Johtotiimin tunnusmerkit

Tiimin ja ryhmän välinen ero ei aina ole selvä. Johtoryhmä voi toimia tehokkaasti ja saavuttaa tavoitteitaan, mutta tiimi menee vielä pidemmälle: tiimissä kaikki jäsenet tukevat toisiaan, jakavat vastuuta ja toimivat yhteisen päämäärän eteen. Tiimi ei ole pelkästään organisaation hierarkian ylätason nimellinen kokoonpano – se on elävä, hengittävä yhteistyön yksikkö, jossa jokaisen panos on tärkeä.

Jos johtoryhmän jäsenet keskustelevat vain omista vastuualueistaan ja keskittyvät ensisijaisesti oman alueensa edistämiseen, kyseessä on ryhmä johtajia. Jos taas ryhmän jäsenet tuntevat aidosti vastuuta myös muiden onnistumisesta ja työskentelevät ensisijaisesti kohti yhteistä tavoitetta, ollaan jo hyvällä tiellä kohti aitoa tiimiä.

Myös konfliktit kuuluvat tiimityöhön

Yhteisesti jaetun tavoitteen lisäksi toinen tärkeä tekijä johtoryhmän matkalla kohti johtotiimiä liittyy johtoryhmän kykyyn käsitellä haasteellisia asioita yhdessä. Silloin puhutaan johtoryhmän konfliktikompetenssista (Ristikangas & Rinne 2014). Koska tiimityö ei ole aina sulavaa yhteistyötä, arki tuo mukanaan väistämättömiä jännitteitä ja konflikteja. Konfliktit ovat luonnollinen osa ihmisten välistä vuorovaikutusta, ja parhaimmillaan ne ovat portti kehitykseen. Menestyvän johtotiimin erottaa tavallisesta johtoryhmästä se, miten se opettelee käsittelemään erimielisyyksiä rakentavasti.

Kun tiimin jäsenet uskaltavat ottaa esiin vaikeitakin aiheita ja käsitellä ne avoimesti, tiimi voi päästä uudenlaiseen ymmärrykseen ja yhteistyöhön. Konfliktien ratkaiseminen parantaa psykologista turvallisuutta – eli tunnetta, että kukin voi ilmaista mielipiteensä ilman pelkoa arvostelusta tai torjutuksi tulemisesta. Tämä turvallisuuden tunne on tiimin kantava voima, joka luo tilaa avoimuudelle ja yhdessäoppimiselle.

Miksi kehittyä ryhmästä tiimiksi?

Miksi vaivautua käymään läpi konfliktien ja muutoksen kivisen polun? Miksi johtoryhmä ei voisi vain jatkaa entiseen malliin?

Syy on yksinkertainen: tiimit ovat tehokkaampia, innovatiivisempia ja kestävämpiä. Kun johtotiimi toimii saumattomasti yhdessä, koko organisaatio hyötyy. Työ yhteisen tavoitteen eteen ja yhteisen vastuun tietoinen vahvistaminen luo synergiaa, joka saa aikaan parempia tuloksia kuin mikään yksittäinen ryhmän jäsen voisi saavuttaa yksinään. Lisäksi tiimityöskentely mahdollistaa paremman reagoinnin muutoksiin ja haastaviin tilanteisiin.

Johtoryhmä, joka lähti muutoksen matkalle

Eräässä kasvuyrityksessä johtoryhmän jäsenet kokivat olevansa tehokkaita, mutta heidän yhteistyönsä oli pinnallista. Jokainen keskittyi omaan vastuualueeseensa, ja pitkän aikavälin visiosta keskusteleminen jäi vähäiseksi. Johtoryhmän kokoukset muistuttivat ala-asteen ”show and tell” -esityksiä, joissa päädyttiin nopeasti kiistelemään resursseista. Jokainen puolusti omaa toiminta-aluettaan ja koki, että muiden saamat resurssit olivat pois itseltä.

Turhautunut johtoryhmän vetäjä kutsui ulkopuolisen valmentajan auttamaan tilannetta. Valmentaja toi esiin havaintonsa, kuinka jokainen raportoi omastaan kuuntelematta muita, ja miten nopeasti keskustelu ajautui kiistelyyn, jossa jokainen puolusti vain omaa työtään. Valmentajan tekemä huomio havahdutti ryhmän pohtimaan omaa toimintaansa.

Johtoryhmän toiminta muuttui. He rakensivat valmentajan ohjeistuksella ensin yhteisen syyn johtotiimin toiminnalle. Sen jälkeen huomio suuntautui yhteisen tavoitteen kuvaamiseen. He oivalsivat, että ongelmana oli ollut yhteisen tahtotilan ja tavoitteiden puute, jolloin jokainen pelasi vain omaa peliään.

Samalla, kun yhteisistä tavoitteista keskusteltiin, johtotiimin jäsenet haastoivat toinen toisiaan tuomaan esille myös omia tavoitteitaan. Keskustelut paljastivat pinnan alla olevia jännitteitä ja samalla ryhmä pääsi treenaamaan konfliktikompetenssia. Matka johtoryhmästä kohti johtotiimiksi oli alkanut.

Johtoryhmästä johtotiimiksi vaatii sitoutumista yhteiseen kehittämiseen

Tiimiksi kehittyminen vaatii sitoutumista, luottamuksen rakentamista ja ennen kaikkea halua kehittyä. Johtotiimi, jossa jokainen jäsen työskentelee yhteisen tavoitteen eteen ja tukee toisiaan, on avain kestävään menestykseen.

Ulkopuolisen valmentajan mukaan tulo tarjoaa johtoryhmille parhaimmillaan herätteen, kun olemassaolevat tavat ja tottumukset tulevat haastetuksi. Johtoryhmävalmentamisen ammattilainen näkee ryhmässä olevat ilmiöt ja hänellä on riittävästi rohkeutta nostaa esiin asioita, joita ryhmän on hyvä kohdata. Konfliktikompetenssi vahvistuu ja matka johtoryhmästä kohti johtotiimiä on alkanut.

Ryhmästä voi alkaa muodostua todellinen tiimi, joka jakaa yhteisen näkemyksen ja sitoutuu yhteisiin tavoitteisiin. Tiimi oppii hyödyntämään konflikteja kehityksen välineinä, ja samalla kasvaa luottamus sekä halu yhdessä onnistua.

Haluatteko lähteä tiimiksi kehittymisen matkaan? Tutustu johtoryhmävalmennuksiimme ja ota yhteyttä.