Parempia päätöksiä. Yhtenäisempää johtamista. Vahvempaa toimeenpanoa.
Johtoryhmän tapa toimia yhdessä näkyy koko organisaatiossa
Johtoryhmä ei ole vain joukko osaavia johtajia, vaan yhteistä suuntaa rakentava, päätöksiä tekevä ja organisaation uudistumista mahdollistava johtotiimi. Johtoryhmävalmennuksessa ja johtotiimicoachingissa vahvistamme erityisesti kolmea organisaation onnistumisen kannalta ratkaisevaa kyvykkyyttä:
1. Suunta ja tavoitteet yhteiseksi
Johtoryhmän toimintakyky ei määräydy vain sen mukaan, kuinka osaavia sen yksittäiset jäsenet ovat. Ratkaisevaa on, kuinka hyvin johtoryhmä pystyy ajattelemaan yhdessä ja määrittelemään yhteisen suunnan, tekemään päätöksiä ja toimimaan yhdessä. Autamme johtoryhmää kirkastamaan yhteistä tehtävää, tavoitteita ja prioriteetteja, joihin kukin johtoryhmäläinen myös sitoutuu.
2. Johtamisesta yhteistä – strategiasta toimintaa
Autamme johtoryhmiä kehittymään johtotiimiksi, joka tekee parempia päätöksiä, johtaa muutosta yhtenäisesti ja saa strategian toteutumaan. Yhtenäinen johtaminen toteutuu sillä, että koko johtamisketju toimii samansuuntaisesti. Tarvitaan tavoitteellista, osallistavaa ja arvostavaa otetta, jossa huolehditaan sovittujen asioiden toimeenpanosta.
3. Systeeminen näkökulma – johtoryhmä osana suurempaa kokonaisuutta
Johtoryhmä ei toimi tyhjiössä. Sen päätökset, vuorovaikutus ja toimintatavat heijastuvat koko organisaatioon. Autamme johtoryhmää näkemään nämä keskinäiset riippuvuudet, tunnistamaan olennaisia muutossignaaleja ja arvioimaan päätösten vaikutuksia kokonaisuuteen. Kun asiakas saadaan nostettua keskustelun ja päätöksenteon keskiöön, osaoptimoinnin tarve lakkaa ja fokus menee koko organisaation onnistumisen mahdollistamiseen.
”Valmennuksen jälkeen johtoryhmäläiset ovat tulleet minulle sanomaan, että vaikka meillä ei mitään klikkejä ole ollutkaan, niin jotain lukkoja on nyt aukaistu. Ja vaikka meillä on ollut avoin, keskusteleva ja jopa vaikeita asioita on pystytty nostamaan pöydälle aikaisemminkin, niin nyt on avoimuutta vielä enemmän ja vielä helpommin pystytään puhumaan hankalista asioista. Eli aikamoinen eteenpäinmeno tiiminä. Ja se on minulle tärkeää!”
Lindström Oy
Milloin johtoryhmän pitäisi pysähtyä?
Kolme tyypillistä tilannetta, joissa johtoryhmän tulisi pysähtyä varmistaakseen menestymisen:
1. Kun toimintaympäristö tai strateginen suunta muuttuu
- merkittävä muutos toimintaympäristössä
- heikentynyt tulos
- tarve muuttaa päätöksentekologiikkaa
- strateginen suunnanmuutos, uusi strategia tai strategian toimeenpano
- nopea kasvu tai kansainvälistyminen
- organisaatiomuutos
- yritysosto tai integraatio.
Strategisen muutoksen tutkimuksissa ulkoiset ja sisäiset muutokset käynnistävät tarpeen strategiselle uudelleenarvioinnille, ja ylimmällä johdolla sekä johtoryhmällä on keskeinen rooli muutoksen käynnistämisessä, merkityksellistämisessä ja toimeenpanossa. Toimitusjohtaja, hallitus ja johtoryhmä ovat keskeisiä strategisen muutoksen toimijoita ja kollektiivisen johtajuuden mahdollistajia. Myös heikentynyt tulos kuuluu perustellusti listalle. Heikko suorituskyky on tutkimuksissa yhdistetty suurempaan todennäköisyyteen joutua tekemään strategisia muutoksia.
Ulkopuolisella tuella on suurin vaikutus. Ulkopuolinen voi tarjota kustannustehokasta tiimireflektion lisäämistä, joka tutkimusten mukaan parantaa johtoryhmien suoriutumista.
2. Kun johtoryhmän kokoonpano tai vastuut muuttuvat
Kun yksikin keskeinen jäsen vaihtuu, johtoryhmä ei ole enää aivan sama johtoryhmä. Muutokset kokoonpanossa aktivoivat sen, että myös yhteiset tehtävät, roolit, odotukset ja yhteistyön tavat sekä työskentelyprosessit kannattaa tarkistaa ja päivittää tarkoituksenmukaisiksi.
- uusi toimitusjohtaja
- uusi johtoryhmän jäsen
- useita uusia jäseniä
- vastuualueiden muuttuminen
- johtoryhmän rakenteen muuttaminen
- yritysoston seurauksena yhdistyvät johtoryhmät.
Kun johtoryhmän ihmiset vaihtuvat, kyse ei siis ole vain siitä, että uusi henkilö perehdytetään tehtäväänsä, vaan myös koko johtoryhmän keskinäinen systeemi muuttuu. Johtajavaihdokset muuttavat ylimmän johdon osaamista, tietopohjaa ja vuorovaikutusprosesseja ja siten organisaation kykyä havaita ympäristön muutoksia ja reagoida niihin.
3. Kun johtoryhmän sisäinen toimintakyky alkaa hidastaa organisaatiota
Johtoryhmän toimintakyvyn haasteita tyypillisesti ovat
- päätöksenteon hitaus
- päätösten uudelleen avaaminen
- vaikeiden asioiden välttely
- vaikeat henkilösuhteet
- epäselvät vastuut
- heikko keskinäinen vastuunkanto
- siiloutuminen
- oman vastuualueen edun meneminen kokonaisuuden edelle
- kokousten tehottomuus
- ristiriitainen viestintä organisaatiolle.
Johtoryhmätutkimuksessa juuri rakenteiden, vuorovaikutuksen ja keskinäisten riippuvuuksien merkitys korostuu. Johtoryhmä tarvitsee näkemyseroja ja rakentavaa haastamista, joten kaikki kitka eivät ole automaattisesti huono asia. Tavoitteena ei siis ole kitkaton johtoryhmä, vaan johtoryhmä, joka osaa käyttää erimielisyyttä voimavarana ilman, että se muuttuu henkilökohtaiseksi konfliktiksi.
Oleellinen kysymys on: Pystyykö johtoryhmä hyödyntämään erilaiset näkemykset parempaan päätöksentekoon vai muuttuvatko ne siiloiksi, välttelyksi ja henkilöiden välisiksi jännitteiksi?
Lue asiakkaiden kokemuksia
Johtoryhmävalmennuksissa hyödynnettävät työkalut
Johtoryhmän kehittämisessä emme nojaa vain kokemuksiin ja oletuksiin. Hyödynnämme arviointityökaluja, jotka auttavat tekemään näkyväksi johtoryhmän vahvuudet, yhteistyön dynamiikan ja ne tekijät, jotka voivat hidastaa yhteistä onnistumista. Valmentajiemme laaja sertifiointiosaaminen mahdollistaa sen, että valitsemme työkalut aina tilanteen ja tavoitteen mukaan, emme sovita johtoryhmää valmiiseen malliin.
Johdon valmennuksissamme hyödynnämme monipuolista työkalupakkia, johon sisältyvät mm. Systemic Leadership Pulse© (SLP©) johtoryhmän työkaluperhe. Lisäksi valmentajillamme on lukuisia sertifiointia, esimerkiksi Everything DiSC, PeiliTM, Big Five, Resilienssi-arvioinneista. Lisäksi oman tuotekehityksen hedelmät valmentavan johtamisotteen vahvistamisessa Coaching Leadership Pulse® -arvioinnin avulla ovat usein osa johtoryhmän yhteistä valmennusprosessia.
Arviointi ei ole meille lopputulos, vaan muutoksen lähtöpiste. Sen avulla johtoryhmä saa yhteisen kielen, tunnistaa olennaiset kehittämiskohteet ja pystyy suuntaamaan energiansa sinne, missä muutos tuottaa eniten hyötyä. Vähemmän oletuksia. Enemmän yhteistä ymmärrystä. Tarkemmin kohdennettua kehittämistä.
Johtoryhmävalmennusten taustakirjallisuus
- Johtoryhmästä tähtijoukkue. Alma Talent. 2014.
- Sukset ristissä – Omistajien, hallituksen ja johdon yhteistyö. Kauppakamari. 2011.
- Valmentava mentorointi – Opas tehokkaaseen vuorovaikutukseen. Kauppakamari. 2020.
- Valmentava tiimin johtaminen – Yhdessäohjautuvuus ja systeeminen ajattelu onnistumistekijöinä. Alma Talent. 2021.
Lataa ote kirjasta Johtoryhmästä tähtijoukkue (Ristikangas & Rinne)
Kirjanäyte: Johtoryhmästä tähtijoukkue
Mitä tapahtuu, kun johtoryhmä alkaa toimia tähtijoukkueena? Lataa lukunäyte kirjasta Johtoryhmästä tähtijoukkue ja tutustu ajatuksiin, jotka auttavat rakentamaan johtoryhmästä vaikuttavamman ja yhdessä toimivan joukkueen.
Kysy rohkeasti lisää johtoryhmävalmennuksista niin rakennetaan teille sopiva valmennuskokonaisuus
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä tai varaa maksuton johtoryhmän sparraus tästä.
Kutsu meidät kylään!